บทความใหม่ (9-10-65)

 “การบริหารเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน (Time management and planning to improve operational efficiency)”

 เขียนโดย : อ.รมณีย์ กองแก้ว กรรมการผู้จัดการ บริษัท เอสเอสอาร์ ควอลิตี้ เซ็นเตอร์ (ไทยแลนด์) จำกัด (Mobile:092-835 2953,092-775 5853, 02-102 1898 Fax.: 02-569 6537)

E-mail:  ssr.qualitycenter@gmail.com  Web: www.ssrqualitycenter.com

สวัสดีค่ะ

มีบทความมาชวนอ่านทุกวันที่ 9 ของเดือน วันนี้ตรงกับวันอาทิตย์ที่ 9 ตุลาคม 2565 เป็นวันหยุดพักผ่อนของหลายท่าน งท่านก็ยังอยู่ใน Loop ของการบริหารจัดการเวลา สำหรับบทความเดือนนี้ ดิฉันมีเทคนิคเล็กน้อยๆมาแบ่งปัน กับบทความ “ การบริหารเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน (Time management and planning to improve operational efficiency) ”

 มีผู้บริหารจำนวนไม่น้อยที่ในระหว่างวันต้องสูญเสียเวลาไปสำหรับสิ่งต่างๆรอบตัว  จนไม่มีเวลาสำหรับงานตัวเอง บางครั้งถูกรบกวนจนงานได้รับความเสียหาย ถึงแม้ว่าช่วงเวลาที่ถูกรบกวนจะเป็นช่วงเวลาสั้นๆ แต่จะต้องใช้เวลาส่วนหนึ่งเพื่อเชื่อมโยงความคิดกับงานที่ทำอยู่ จึงเกิดผลกระทบแบบฟันปลา ทำให้ประสิทธิภาพงานลดลงจากการถูกรบกวนเวลาบ่อยๆ เพราะต้องใช้เวลาในการกลับมาเริ่มต้นใหม่ สมาธิ ลดลงสำหรับงานที่มีความสำคัญ ซึ่งใน การทำงาน จะต้องใช้สมาธิกับงานนั้นมากหรือถูกรบกวนเวลาน้อยที่สุด บทความนี้เราจะหาช่วงเวลา สำหรับงานสำคัญ  และ งานสำคัญน้อย จดบันทึกช่วงเวลา ที่ไม่ถูกรบกวน และช่วงเวลาที่มักถูกรบกวน ในแต่ละวันให้เห็นภาพง่ายดังกราฟ

 แนวทางการจัดการคร่าวๆ :

1.หาผู้ช่วยหรือเลขาเป็นผู้ปกป้องตัวเองจากการถูกรบกวน ไม่ว่าจะเป็นทางโทรศัพท์ หรือจากภายนอก ในช่วงเวลางานสำคัญ

2.มีนัดกับตัวเองในการจัดการเพื่อหาเวลาที่สงบสำหรับงานที่สำคัญประมาณ 1 ชั่วโมงหรือมากกว่า

3.จัดเวลาสำหรับงานที่สำคัญที่สุดให้อยู่ระหว่างช่วงเวลาที่ถูกรบกวนน้อยที่สุด และจัดเวลาสำหรับงานที่สำคัญน้อยที่สุดให้อยู่ในช่วงเวลาที่ถูกรบกวนมากที่สุด เพราะถึงแม้ถูกขัดจังหวะหรือรบกวนบ่อยๆงานนั้นก็สามารถทำได้

จากที่อธิบายข้างต้นเป็นส่วนหนึ่งในหลักสูตร “ PI-052 : การบริหารเวลาและการวางแผนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน (Time management and planning to improve operational efficiency) “

หากสนใจสามารถอบรมเพิ่มเติมได้ในวันพฤหัสบดีที่ 20 ตุลาคม  2565 ณ โรงแรม โกลด์ ออร์คิด กรุงเทพ/Zoom Online ( Hybrid Training )

 โดยอ. รมณีย์ กองแก้ว (ผู้เขียน)

Tel./Line no. 092-835 2953

www.ssrqualitycenter.com